欢迎您来浙江大学做博士后研究工作!

您接到通知后,请按时来浙江大学报到,过期按自动放弃进站处理。

一、入职前准备工作

1.调档和体检

学院(系)人事科收到博后办发送的审批通过名单后,通知拟进站博士去原单位催寄人事档案,并领取体检通知单到浙江大学校医院(玉泉或紫金港校区)做好入职体检,拿到体检报告。

2.浙江大学人力资源平台录入个人信息

拟进站博士后在浙江大学人力资源平台“聚贤纳才”网(http://ehr.zju.edu.cn/vuejs/recruitment/index.htm)录入个人信息(详见附件2),上传身份证、学历学位证书(海外获学位者的教育部学历学位认证)。

3. 准备相关证件及材料

身份证原件及2份复印件;

博士学位证书、毕业证书、境外学位认证(境外取得学位者)原件,申请时未提交复印件者另提交2份复印件;

一寸白底免冠正面彩色照片4张;

《浙江大学校医院体检报告》;

新进博士后代发工资银行卡信息确认单.doc》;

浙江大学新进教职工养老保险信息采集单.doc》(咨询电话:88981917);

浙江大学博士后经费拨付通知单—导师经费.doc2份原件;

浙江大学新进教职工婚育情况调查表.doc》(外籍人员不需此表,咨询电话0571-88206352)。

办理组织关系转移,党组织关系从浙江省外转入的人员,由党员本人组织关系所在县或市、地、省委党(团)委组织部门向中共浙江大学党委组织部开具组织关系介绍信;浙江省内转入的人员请原单位办理网上转移手续。

二、入职办理

拟进站博士收到浙江大学人事处博士后办公室通知报到短信后,应在规定期限内来校办理入职报到手续。

1.博士本人携带报到所需材料至学院(系)人事科,学院(系)人事科核查证件,对照材料认真审核个人输入的聚贤纳才信息,并确保信息全面、准确后提交。

2.博士本人携带材料至人事处博士后办公室(紫金港校区东3教学楼104-8室)核查信息并办理报到。

3.博士本人到学校行政服务办事大厅,在11522号人事处窗口办理工作证,并按照11522号人事处窗口指引在办事大厅办理医保、校园卡、租房、落户等相关手续或领取相应材料。

4.本人办理报到后,3日内凭“教职工报到通知”到所在学院(系)人事科报到,院系人事科在浙江大学校园网人力资源平台(http://ehr.zju.edu.cn/iframeweb/login_indexPage.html)“聚贤纳才-院系确认”栏中对相应人员的到岗情况予以确认。

5.需租住学校公寓者,按学校总务处相关规定,登陆“浙大公寓”平台(http://www.myhome.zju.edu.cn)申请(咨询电话:88981553

三、办理落户手续

申请落学校集体户者,到学校行政服务办事大厅5号、6号保卫处窗口开具“同意落户证明”,并按要求办理相关手续(咨询电话:88206065):

(一)应届毕业生(持研究生就业通知书和户口迁移证者)

持以下材料到入住地派出所办理落户:

1.同意落户证明(学校保卫处开具);

2.毕业证书(博士学历、学位证书原件及复印件);

3.户口迁移证(原件);

4.本人身份证(原件及复印件);

5.本人照片(一张一寸证件照);

6.全国毕业研究生就业通知书(由人事处博士后办签署“已报到”并盖章);

7.本人杭州市无房证明(已婚者另提供结婚证及配偶杭州市无房证明)(房产档案馆)。

(二)其他人员

1.持以下材料到杭州市公安局办证中心办理“准予迁入证明”

1)浙江大学人事处博士后进站备案证明;

2)“人员进杭落户审批表”;

3)同意落户证明(学校保卫处开具);

4)本人户口证明或户口本;

5)毕业证书、博士学位证书原件及复印件;

6)本人身份证(出国前已注销户口的留学回国博士持护照);

7)本人杭州市无房证明(已婚者另提供结婚证及配偶杭州市无房证明)(房产档案馆)。

2.凭杭州市公安局开具的“准予迁入证明”第二联到户口所在地办理户口迁出,并开具“户口迁移证”。

3.持以下材料到杭州入住地派出所办理落户:

1)户口迁移证(原件)

2)杭州市公安局开具的“准予迁入证明”第三联

3)本人身份证(原件及复印件)

4)照片(一张一寸证件照)

杭州市公安局办证中心地址:华光路3587280478

行车路线1K74路或10路公交车(浙江大学紫金港校区站—吴山广场)

各校区所属派出所名称:

玉泉校区:玉泉派出所

华家池校区:凯旋派出所

西溪校区:西溪派出所

黄姑山公寓:翠苑派出所

紫金港校区:三墩派出所

四、其他

1. 子女入托、入学按杭州市相关政策办理。

2. 未确认过中级职称者,在浙江大学博士后网站“表格下载”栏的“职称确认表”目录下载《浙江大学博士后研究人员确定专业技术中级职务申报表》,填写后交院系人事科审批,并与开题审核表一起交人事处。

3. 博士后科学基金,每年申报两次面上资助一次特别资助,届时校博士后工作办公室在浙江大学博士后网站(http://hr.zju.edu.cn/postdoctor/)发布相关通知。

4. 浙江省博士后科研项目择优资助,每年申报一次,届时校博士后工作办公室在浙江大学博士后网站(http://hr.zju.edu.cn/postdoctor/)发布相关通知。

5. 进站时未提交博士学位证书复印件的留学回国人员,须在进站后六个月内向校博士后工作办公室提交博士学位证书原件及1份复印件和教育部学历学位认证书。

6. 若进站后本人家庭及工作电话、e-mail地址与申报材料不一致,及时将变动情况通过电话(88981423)告知学校博士后工作办公室。

7. 请随时浏览中国博士后网站及浙江大学博士后网站,查看有关信息及通知。

学科博士后人力资源系统录入流程.doc