2013年9月23日上午，人事处、人才办召开内设机构负责人述职报告会，所有科职干部参加述职。述职报告会由人事处副处长，人才办副主任朱晓芸主持。

会上，朱晓芸副处长首先对本届内设机构负责人所取得的成绩表示肯定，从2009年换届以来，在学校领导的关心和支持下，人事处、人才办工作人员尤其是科职干部紧紧围绕“世界一流大学人才队伍建设”不断改革创新，取得了丰硕的成果。随后介绍了本次换届工作的基本情况。本次人事处、人才办内设机构负责人换届坚持以民主、公开、竞争、择优和群众公认、注重实绩为方针，积极听取各方面意见，尽力建设一支素质优良、结构合理、数量充足的科职管理干部队伍。根据工作要求，经研究决定组织开展本次科职干部述职报告会。

随后，人事处、人才办各职能办公室正副主任对自己上任现职工作以来，进行了三分钟汇报。借此机会，各科职干部对自己的工作任务进行了梳理，对过往的工作成果进行了回顾与总结，对自身存在的不足与问题也进行反思。通过本次科职干部述职报告会，让人事处、人才办新近人员对各科室的工作内容有所了解，开展工作交流，分享工作成果。